Jakarta – MINISO Indonesia mulai memanfaatkan VIDA Sign untuk mempercepat pengelolaan dokumen di seluruh operasionalnya sekaligus menekan biaya administrasi. Langkah ini juga dilakukan untuk memastikan setiap transaksi bisnis harian tetap aman dan memiliki keabsahan hukum.
Sebelumnya, pengelolaan dokumen di perusahaan ritel tersebut masih dilakukan sepenuhnya secara manual. Dokumen harus dicetak,diedarkan ke sejumlah pihak,bahkan kerap dikirim antarkota karena jaringan operasional MINISO tersebar di banyak lokasi.
Proses itu terbukti memakan waktu lebih lama dan menambah biaya operasional. Alur manual juga meningkatkan risiko dokumen tertunda, hilang, atau perlu dicetak ulang saat revisi dilakukan.
Melalui VIDA Sign, MINISO Indonesia kini dapat memproses lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital.Dokumen yang dikelola mencakup kontrak kerja karyawan hingga surat pernyataan.
Tanda tangan elektronik dan e-meterai terintegrasi dalam satu alur kerja. Sistem ini membuat perusahaan tak lagi terlalu bergantung pada dokumen fisik dan sekaligus memangkas biaya operasional. Meski berbasis digital, setiap dokumen tetap memiliki kekuatan hukum sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia.HRIS Supervisor MINISO Indonesia, Syaka Safiya, mengatakan perusahaan membutuhkan mitra teknologi yang bisa mempercepat administrasi, mudah digunakan, serta memberi jaminan keamanan dan kepastian hukum.
“Kami memilih VIDA Sign karena tidak hanya menawarkan proses penandatanganan digital yang mudah digunakan,tetapi juga memberikan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik pada setiap proses penandatanganan,” ujar Syaka Safiya.
Founder dan Group CEO VIDA, niki Luhur, menyambut baik kepercayaan yang diberikan MINISO Indonesia. Ia menilai kerja sama ini menjadi bukti bahwa transformasi digital di sektor ritel tak hanya soal kecepatan, tetapi juga soal kepercayaan dan keamanan.
“Kami senang dapat mendukung MINISO Indonesia dalam menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern dan aman. Kolaborasi ini membuktikan bahwa transformasi digital di industri ritel bukan hanya soal kecepatan, tetapi juga tentang membangun fondasi kepercayaan dan keamanan dalam setiap proses bisnis,” ujar Niki.
Saat ini, VIDA Sign telah digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Bagi perusahaan ritel seperti MINISO yang beroperasi di ratusan titik lokasi,keamanan dan kepastian hukum dalam setiap dokumen menjadi fondasi penting bagi kepercayaan bisnis.
Kolaborasi ini juga menunjukkan meningkatnya kebutuhan industri terhadap proses administrasi yang terverifikasi dan terlindungi dari risiko penipuan digital.
